Johannishus Samhällsförening

Stadgar för Johannishus Samhällsförening
§1 Föreningen utövar sin verksamhet under namnet Johannishus Samhällsförening.
§2 Föreningen skall vara opolitisk och ha till ändamål att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen och övrigt arbeta för förbättringar i samhället.
§3 Varje person som är boende i Johannishus och dess närområden, kan bli medlem i föreningen.
§4 Medlemsavgift betalas som årsavgift vid inträde i föreningen, avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsavgiften betalas under första kvartalet det året medlemskapet avser.
§5 Styrelsen väljs på årsmötet och skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör och festkommittérepresentant samt tre styrelseledamöter och två suppleanter.
§6 Årsmötet skall välja två revisorer samt en revisorssuppleant.
§7 Årsmötet väljer ordförande, kassör, styrelseledamöter för två år och suppleanter för ett år.
Samt två revisorer på två år och en revisorssuppleant på ett år.
Styrelsen skall bestå av 7 ledamöter och vara gemensamt ansvariga för föreningens medel och dess förvaltning.
Om vald ledamot avgår ur styrelsen under mandattiden, skall närmast i tur stående suppleant kallas in som ersättare under återstående delen av mandattiden.

§8 Ordförande skall:
att opartiskt leda föreningen och föreningens sammanträden.
att tillsammans med övriga styrelseledamöter se till att stadgarna och övriga föreskrifter efterföljs
att tillsammans med sekreteraren utarbeta verksamhetsberättelsen för det gångna året samt föredra detta på årsmötet
att protokollet har tilldelats samtliga ledamöter innan justering
att upprätta kallelse till styrelse och föreningsmöte

Sekreteraren skall :
att föra protokoll vid alla sammanträden
att tillsammans med ordföranden upprätta dagordning för allmänt sammanträde

Kassören skall:
att inför styrelsen ansvara för föreningens tillgångar
att föra tydliga räkenskapsböcker
att upprätta medlemsregister med aktuella uppgifter
att löpande sätta in medel som inte behövs som handkassa
att endast verkställa utbetalningar från föreningens konto, som beslutats av styrelsen
att vid revisorernas begäran uppvisa föreningens räkenskaper och senast tre veckor före årsmötet ha bokföringen klar för revision

§9 Revisorerna har samma ansvar som övriga i styrelsen för fel i räkenskaper samt har följande uppgifter:
att verkställa revision av föreningens kassa, minst en gång om året
att i händelse av oegentligheter omedelbart anmäla detta till styrelsen
att senast tre veckor före årsmötet lämna en skriftlig revisions berättelse över föreningens kassa och tillgångar för det gångna verksamhetsåret samt enligt revisionen föreslå till- eller avstyrkt ansvarsfrihet för styrelsen
§10 Årsmötet skall hållas varje år under mars månad
Årsmötet väljer nya funktionärer vars mandattid har gått ut
Verksamhet och revisionsberättelse skall föredras och ansvarsfrihet för styrelsen beslutas av årsmötet
Extra föreningsmöte skall hållas, när styrelsen anser det befogat, eller när minst fem medlemmar gör framställan om extra möte till styrelsen
Kallelse till föreningsmöten sätts upp på anslagstavlor samt på hemsidan eller annat sätt som styrelsen anser det lämpligt senast två veckor innan mötet
Motioner till årsmötet skall vara styrelsen till handa senast två veckor före årsmötet.

§11 Styrelsen är beslutsmässiga, när minst tre av ledamöter är närvarande och eniga, vid olika rösttal avgör ordförandes röst
Om någon har ställt en fråga till styrelsen, kan ordföranden kalla in personen med yttranderätt till styrelsemötet.
Vid medlemsmöten vid öppen omröstning gäller enkel majoritet, utom i de fall då röstning sker med fullmakt som beslutats av mötet.

§12 Motiverat ändringsförlag av stadgar lämnas till styrelsen
Beslut om ändringar av stadgarna och andra frågor som styrelsen anser vara av stor vikt, skall beslutas med 2/3 majoritet på årsmötet
Beslut om föreningens upplösning kan inte fattas om minst fem medlemmar önskar motsatsen

§13 Protokoll skall föras vid alla sammanträden med följande innehåll
Tid och plats för sammanträdet
På föreningsmöte: antal närvarande
På styrelsemöte: ledamöternas namn
Ordförande, sekreterare och justeringsmän för mötet
Aktuella ärenden
Yrkande och beslut
Antal röster som lämnats vid omröstning
Protokollet skall undertecknats av sekreteraren och justeras av ordföranden vid nästa sammanträdet
Protokollet vid föreningsmötet skall justeras av två på mötet valda justeringsmän

§14 Skulle tvist uppstår mellan föreningens medlemmar som berör föreningens verksamhet eller intressen, skall detta behandlas i styrelsen, innan ärendet lämnas över till eventuell anmälan till domstol

§15 Om beslut om föreningens upplösning fattas, skall tillgångarna realiseras av styrelsen på lämpligaste sätt och behållningen skänkas till välgörande ändamål inom Johannishus samhälle

§16 Dessa av årsmötet 2019 reviderade stadgar under § 5 kommer att gälla från och med den 24 februari 2019
Johannishus 28 februari 2019